"El software Invest for Excel® nos ha ayudado a estandarizar nuestro proceso de inversión."
Invest for Excel®, un estímulo para reflexionar y buscar soluciones
A finales de 1997, la dirección de Isku se fijó el objetivo de unificar los procesos de inversión a escala empresarial. Hasta entonces, se habían utilizado varios métodos para calcular las inversiones. Cada filial se ocupaba de los cálculos a su manera, por lo que resultaba difícil comparar los resultados, ya que la empresa no disponía de ningún método de cálculo uniforme.
El grupo Isku, por su constante crecimiento, necesitaba realizar nuevas inversiones. Pekka Kairtamo, director financiero del grupo Isku, lo recuerda así: "Nuestra idea era encontrar una herramienta que nos permitiera seguir una línea uniforme, a partir de unos pocos principios básicos. El objetivo era harmonizar los procedimientos y realizar los cálculos de una forma racionalizada."
"Necesitábamos una aplicación fiable, que permitiera establecer un esquema para nuestros cálculos. Cuando descubrimos Invest for Excel®, y cuando vimos una demostración del software, no tardamos en dar el paso y adoptarlo", añade Kairtamo. Timo Ruuskanen, responsable de cálculos de productos, afirma que trabajando con Invest for Excel® es imposible pasar por alto factores fundamentales, como por ejemplo los relacionados con el flujo de tesorería y los costes.
Y la comparación de diferentes alternativas permite comprobar los efectos del plazo de pago de las cuentas comerciales por cobrar o el volumen de bienes en stock sobre la rentabilidad. "Las inversiones pueden clasificarse entre inversiones de racionalización o inversiones de sustitución, aunque a menudo son una mezcla de las dos. Es necesario establecer pautas para los cálculos. Y lo cierto es que Invest for Excel® responde a esta necesidad de la mejor manera posible", concluye Ruuskanen.
Un enfoque sistemático gracias a Invest for Excel®
"Los cálculos y los informes desarrollados con Invest for Excel® son claros, informativos y fiables. Con Invest for Excel®, la dirección dispone de un formato definido y de fácil interpretación para fundamentar sus decisiones. Aunque no hace mucho que somos usuarios de Invest for Excel®, ya hemos tomado algunas decisiones de inversión importantes gracias a este software. La propuesta de inversión tiene una presentación interesante, especialmente después de los cambios que se introdujeron a petición de nuestra empresa", opina Pekka Kairtamo.
Invest for Excel®: un puente entre el mundo de los negocios y el mundo académico
Isku tenía en mente harmonizar los procedimientos de cálculo de inversiones y propuestas de inversión, y esta idea se puso en práctica a través de la colaboración entre el Laboratorio de Tecnologías Madereras de la Universidad Tecnológica de Helsinki y el grupo Isku. Invest for Excel® se utilizó en un curso de máster.
Proceso de implantación
Algunos de los usuarios de Invest for Excel® en Isku pertenecen a la administración de la empresa, mientras que otros son responsables de departamento en las divisiones técnicas. Cuando se entregó el software se entregó en la primavera de 1998, empezaron las sesiones de formación para los primeros usuarios. "Así, el proceso era completo y sistemático desde el principio. Hemos alcanzado nuestro objetivo, que no era otro que obtener un sistema de cálculo plenamente funcional. Todas las personas que deben usarlo lo tienen muy fácil para aprender los principios básicos y dominar los parámetros de cálculo específicos de Isku", subraya Kairtamo.
Un proceso de aprendizaje continuo
"Creo que en un par de años tendremos un buen sistema para realizar estudios de viabilidad de las inversiones. Las rutinas de los cálculos de inversiones podrán ejecutarse de una forma muy sencilla y los empleados responsables de esta tarea aprenderán a extraer los datos necesarios. Nuestro propio sistema (un procedimiento harmonizado) evolucionará con el tiempo, hasta convertirse en un sistema estándar y de uso general que servirá de base para realizar los cálculos. Gracias a los formatos de impresión estandarizados, dispondremos de modelos de fácil lectura. Invest for Excel® es como una plantilla que enumera los diferentes puntos a los que debemos dar respuesta para que el proceso siga adelante", destaca Pekka Kairtamo.
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