Lue alkuperäinen PDF (englanninkielinen)
"Outokumpu yhtenäisti investointilaskennan Invest for Excelillä"
Lähtökohta ja investointilaskennan haasteet
Tärkeä osa Outokumpu-konsernin johtamista ovat investointipäätökset. Konsernihallinto tekee keskitetysti päätökset suurista, useiden miljoonien eurojen investoinneista.
"Aiemmin kukin teki investointilaskelmat omien ajatusrakenteidensa mukaisesti taulukkolaskennalla. Esitysten arvioijalta kului usein jopa pari tuntia selvittää, mikä on laskentalogiikka, ennen kuin hän pääsi arvioimaan itse esityksen mielekkyyttä",
konsernin investointiesitysten käsittelystä vastaava Vice President, Corporate Business Development Nils Merikanto kertoo.
"Kun investointien tekemistä ei ollut ohjeistettu, esitysten tekijät eivät usein ottaneet huomioon kaikkia kustannustekijöitä, esimerkiksi lisääntynyttä käyttöpääoman tarvetta", Merikanto jatkaa.
Ratkaisu
Outokumpu yhtenäisti investointilaskelmat Invest for Excel-sovelluksella
"Invest for Excelin vaihtoehtoina harkitsimme oman Excel-sovelluksen tekemistä sekä Outokumpuun fuusioidun Avestan käyttämän sovelluksen käyttöönottoa koko konsernissa. Koimme Invest for Excelin vaivattomimmaksi ratkaisuksi ja siksi päädyimme sen käyttöön", Merikanto toteaa.
IS Manager Reijo Järnstedt Outokummulta kertoo, että lisäksi mietittiin myös intranet-ratkaisua, mutta taulukkolaskentapohjainen sovellus koettiin helpommaksi kehittää ja ottaa käyttöön.
Edut
Tällä hetkellä Outokummun konsernitasolla päätettävät vähintään 5-10 miljoonan euron investointiesitykset pitää tehdä Invest for Excelillä. Lisäksi konserni suosittelee sovelluksen käyttöä myös alemmilla organisaatiotasoilla päätettävien muiden investointien tekemiseen.
"Sovellus on helpottanut investointiesitysten analysointia ja presentaatioiden valmistelua. Lisäksi se varmistaa, että kaikki tarvittava tieto tulee mukaan", Merikanto kertoo.
50 lisenssistä vuonna 2000 konsernilisenssiin vuonna 2003
Lokakuussa 2000 Outokumpu hankki Invest for Excel Pro –version 50:lle käyttäjälle. Toimituksen jälkeen pidettiin koulutustilaisuuksia tehtaittain. Sitä mukaan kun Outokumpu laajeni ja Invest for Excelin käyttö laajeni hankittiin lisää lisenssejä (yht. 73). Ohjelmaa testattiin myös AvestaPolaritin toiminnassa.Outokumpu-konserni teki maaliskuussa 2003 Datapartnerin kanssa sopimuksen, joka laajensi Outokummun Invest for Excel käyttöoikeuden Enterprise -konsernilisenssiksi. Sopimus kattaa myös AvestaPolaritin.
Päivitystä Invest for Excel Enterprise -versioon Outokumpu perusteli m.m. tarpeella käyttää Investiä arvonmääritykseen yritysostoissa, IAS:n vaatimaan alaskirjaustestaukseen ja investointien yhteisvaikutuksien laskentaan. Konsernilisenssi oikeuttaa ohjelman vapaaseen käyttöön konsernin sisällä.
Copyright 2003 Datapartner Oy. Viimeksi päivitetty 2005. Kaikki oikeudet pidätetään.
