Przeczytaj całą historię sukcesu (PDF)
"Dla Neste Oil, Invest for Excel® to program, który daje przewagę"
Wprowadzenie
Neste Oil jest spółką działającą w branżach rafinacji ropy naftowej i marketingu, specjalizującą się w produkcji niskoemisyjnych paliw samochodowych o najwyższej jakości. Firma została założona w 1948 roku i obecnie zatrudnia około 5000 pracowników. Jest światowym liderem w zakresie zaopatrzania w odnawialny olej napędowy i produkuje różnego rodzaju wyroby z ropy naftowej.
Neste Oil figuruje na liście The Global 100 – spisie najbardziej zrównoważonych firm na świecie.
W obliczu nowych potrzeb
Neste Oil rozpoczęło użytkowanie oprogramowania Invest for Excel® już na początku lat dziewięćdziesiątych - w swojej rafinerii w Porvoo. Wówczas, oprócz Neste Oil, niewiele firm korzystało z Invest for Excel®. Był to okres, kiedy oprogramowanie podlegało ciągłemu udoskonalaniu. Mimo to Kjell Tallberg - Kierownik ds. Finansowych Neste Oil uważa, że było ono bardzo zaawansowane od samego początku.
Przed wdrożeniem Invest for Excel®, do kalkulacji finansowych firma używała głównie Microsoft Excel. Poszukiwano jednak skuteczniejszego sposobu wykonywania obliczeń. Invest for Excel® stanowiło gotowy wzorzec i niezawodną aplikację do przeprowadzania kalkulacji w sposób jednolity. Przed wprowadzeniem Invest for Excel®, różne działy przedsiębiorstwa korzystały z różnych systemów. Teraz, gdy w firmie stosowane jest jedno oprogramowanie, wewnętrzne porównywanie i przesyłanie kalkulacji stało się łatwiejsze.
Oprogramowanie Invest for Excel® stworzyło możliwości nowych inwestycji w zakresie rentowności, np. w ramach konkretnych projektów bądź przy porównywaniu różnych możliwych rozwiązań.
Sieci i funkcjonalność
Obecnie, ok. 30 pracowników Neste Oil używa Invest for Excel®.
Oprogramowanie jest używane w biurach firmy w Finlandii, Singapurze, Holandii i Rosji. Jedną z zalet Invest for Excel® jest zmiana języka, zmniejszająca nakłady czasu i pracy.
„Możemy wykonać kalkulacje w języku fińskim, a następnie, kiedy przedstawiamy je kierownictwu, z łatwością przechodzimy na język angielski” – wyjaśnia Kjell Tallberg.
Ten atrybut również znalazł zastosowanie w sprzedaży detalicznej, gdyż spółka posiada stacje benzynowe w Rosji. Języki angielski, fiński i szwedzki są najczęściej używanymi językami w firmie.
Oprogramowanie ma zastosowanie głównie w rafineriach i innych zakładach produkcyjnych Neste Oils. Jednostki, które korzystają z tego narzędzia, to produkcja, rozwój oraz oddziały finansowe.
Jako jednostki produkcyjne, jednostki działające w zakresie rafinacji ropy naftowej i paliw odnawialnych używają tego oprogramowania na szeroką skalę, jednakże jest ono często stosowane również w sprzedaży detalicznej.
Także filie Neste Oil, między innymi w Singapurze i Belgii, korzystają z Invest for Excel®.
W tych miejscach odbyły się również szkolenia przygotowujące do pracy za pomocą oprogramowania.
O krok do przodu – dzięki Invest for Excel®
Dla Neste Oil, Invest for Excel® to program, który daje przewagę. „Dzisiaj nasze kalkulacje odbywają się w sposób jednolity”, stwierdza Kjell Tallberg.
Implementacja oprogramowania ułatwiła rozmowy o kalkulacjach i ich rezultatach, jako że każdy użytkownik Invest for Excel® używa tej samej terminologii.
Za jedną z najlepszych funkcji Invest for Excel® uważa się funkcję o nazwie „dystrybucja”.
„Możemy dokonywać zmian poprzez dowolne kopiowanie i wklejanie danych z konkretnego okresu”, tak funkcję opisuje Kjell Tallberg.
Funkcja dystrybucji jest bardzo wygodna w przypadku wprowadzania danych. Jest ona szczególnie użyteczna, gdy firma, co pięć lub sześć lat, wprowadza zmiany w rafineriach: Wtedy wystarczy dokonać dystrybucji danych na cały okres, a następnie zmienić daty okresu na te przypadające na dokonane zmiany i rozpocząć od nowa.
Wsparcie Techniczne
Datapartner zapewnia swoim klientom również wsparcie techniczne. Okazało się ono bardzo przydatne także dla Neste Oil, ponieważ pomoc w zakresie formuł kalkulacyjnych i uaktualnionych wersji aplikacji jest łatwo dostępna.
Korzyści i zadowolenie
Firma jest silnie związana z oprogramowaniem. Według Kierownika ds. Finansowych, każdy w firmie rafineryjnej jest bardzo zadowolony z narzędzia planowania inwestycji.
Spółka zawdzięcza mu dużą oszczędność czasu, ponieważ wszystkie jej jednostki korzystają z tego samego oprogramowania, które może być przedmiotem obiegu wewnątrz firmy.
Także pracownicy controllingu czerpią korzyści z oprogramowania, bowiem jego logika ułatwia im znalezienie i śledzenie źródła danego wyniku.
Innym firmom zainteresowanym użytkowaniem Invest for Excel® Kjell Tallberg poleca oprogramowanie następującymi słowy:
„Program jest łatwy w użyciu, niezawodny i wydajny. Jest dobrym towarzyszem, któremu możecie zaufać’.
Neste Oil zapewnia o łatwości nauki obsługi Invest for Excel®, jako że program jest oparty na aplikacji Excel®. Nawet osoby, które nie przeszły szkolenia, były w stanie korzystać z Invest for Excel®. Oprogramowanie jest wielostronne, gdyż pozwala na wprowadzanie danych, które będą miały wpływ na kalkulacje w całej aplikacji.
Wykonanie analizy wrażliwości jest bardzo dobre. Statystyki wykonywane w oprogramowaniu Invest for Excel® są używane również na spotkaniach inwestorów.
Na pytanie, jakie firmy mogłyby czerpać korzyść z oprogramowania Invest for Excel®, Kjell Tallberg odpowiada:
„Uważam, że jest ono użyteczne dla każdej firmy, a także dla samorządów, których działalność powinna być oparta o wykonywane kalkulacje.”
Neste Oil ma zamiar używać Invest for Excel® także w testach na trwałą utratę wartości aktywów, dlatego, że program jest bardzo odpowiedni i do tego celu.
Copyright © 2011 DataPartner Oy. Ostatnia aktualizacja: 2011 r. Wszelki prawa zastrzeżone
