Przeczytaj całą historię sukcesu (PDF)
„Większość spółek energetycznych i ich kierowników marketingowych bardzo skorzystało na Invest for Excel®.“
O spółce
Grupa Lunds Energi chciała zakupić narzędzie do wykonywania kalkulacji kontraktowych. Szukała ona wsparcia w zakresie przygotowania modelu przepływów pieniężnych działalności klienta, a więc z punktu widzenia klienta.
Wymogiem były umiejętność porównania różnych alternatywnych kontraktów oraz ostateczne wyłonienie optymalnego rozwiązania. Następnie, po badaniach ukierunkowanych na klienta, dział Sprzedaży miałby przygotować oferty. Invest for Excel® spełniło te wymogi.
Proces decyzyjny
W obrębie grupy Lunds Energi panuje jasny podział kompetencji w zakresie decyzji inwestycyjnych. Decyzja trafia do Zarządu, jeśli wartość inwestycji przekracza 2 mld SEK, a jeśli nakład pracy przekracza 10 mln SEK - do Komisji Rady Nadzorczej.
Inwestycja winna zwrócić się w 40% po upływie pięciu lat. Niektóre inwestycje są przeprowadzane w celach strategicznych, a wtedy wymogi co do zyskowności są inne. Bywa, że przy szczególnych, dużych projektach ustala się inne priorytety, lecz - mimo wszystko - podstawę decyzji stanowi Invest for Excel®.
Początki
Dyrektor Finansowy Göran Strandberg odpowiada w grupie za finansowanie, zarządzanie finansami i sprawozdawczość.
Göran Strandberg: „Wszystko zaczęło się od pobrania wersji testowej oprogramowania. Akurat pojawił się nowy projekt i chcieliśmy sprawdzić, z jakiej metody korzysta Invest for Excel®. Zainteresowało nas to, więc skontaktowaliśmy się z DataPartner z prośbą o dalsze prezentacje. Ostatecznie zdecydowaliśmy się na zakup oprogramowania.“
Aplikacje Invest for Excel®
Invest for Excel® nie tylko sprawdza się w wewnętrznych kalkulacjach grupy, lecz odgrywa także znaczącą rolę w procesie sprzedaży i negocjacjach z klientami.
Peter Jansson, pracownik na stanowisku Manager of Customer Projects and Investment: „Większość spółek energetycznych i ich kierowników marketingowych bardzo skorzystało na Invest for Excel®, w szczególności, jeśli ich zadaniem jest dostarczenie klientom kalkulacji opłacalności, np. odnośnie podłączenia się do sieci ciepłowniczej. Używanie tego samego narzędzia kalkulacyjnego stanowi plus.“
Göran Strandberg: „Przed implementacją Invest for Excel® każdy w spółce wykonywał swoje własne kalkulacje. Następnie wykorzystywano je jako uzupełnienia dla modeli kalkulacyjnych w danym projekcie. Dzisiaj używamy Invest for Excel® dla każdej transakcji biznesowej. Nie musimy już zastanawiać się nad takimi rzeczami jak metoda dyskontowa, której należy użyć w danym przypadku. Invest for Excel® wniosło standaryzację do naszych kalkulacji. W razie takiej potrzeby możemy oczywiście zmienić nasze założenia. Weźmy na przykład głęboki odwiert dla projektu geotermalnego - wszyscy dzisiaj bazują na tych samych założeniach. Zastosowanie Invest for Excel® zapewnia bezbłędną metodę kalkulacyjną. Kolejną zaletą jest możliwość zapisania kalkulacji w formie pliku. Reasumując, możemy stwierdzić, że Invest for Excel® sprawuje się świetnie.“
Bruce Lillemor, pracownik na stanowisku Manager Projektu: „Jestem bardzo zadowolony z Invest for Excel®, w szczególności podoba mi się fakt, że wszyscy wykonują kalkulację na tym samym narzędziu, które jest do tego łatwe w obsłudze. Kalkulacje są spójne i bezbłędne. Invest for Excel® jest łatwe w obsłudze - wystarczy wpisać cyferki. Oprogramowanie i jego zasady kalkulacyjne są nam dobrze znane. Korzystamy z różnych modeli kalkulacyjnych wykonanych w Invest for Excel®, które pobieramy z serwera. Modele kalkulacyjne już nie wymagają kontroli.“
Lars-Göran Nilsson, pracownik na stanowisku Manager ds. Sprzedaży: „Wykonuję kalkulacje w związku z dostarczaniem ciepła (np. gdy klient chce się podłączyć do sieci ciepłowniczej) oraz gazu i chłodu. Używam Invest for Excel® w codziennych czynnościach w ramach projektów związanych z klientami. Dane wprowadzane do oprogramowania to m.in. opłaty przyłączeniowe oraz łączne koszty ponoszone przez klienta.“
Invest for Excel® jest stosowane przy projektach o wartości przekraczającej 150 tysięcy SEK, gdy kalkulacje są kontrolowane przez Dyrektora Zarządzającego", mówi Lars-Göran Nilsson.
O szkoleniu
Pracownicy uznali szkolenie za przydatne i dokładne. Podczas zajęć omówiono i wykonano złożone przykłady. Następnie wybrano nieco łatwiejszy model dla codziennego użytku. W szczególności pracownicy sprzedaży podkreślili wartość dodaną szkolenia. Działania związane z kontraktami, na których skupiono się na początku, stały się głównym polem zastosowania Invest for Excel®.
Copyright 2012 Datapartner Oy. Wszelkie prawa zastrzeżone.
