DataPartner

Nyckelfakta

Företagets namn

Myllykoski Abp www.myllykoski.com

Om företaget

Myllykoski Continental, Myllykoski North America och Myllykoski Paper bildar tillsammans Myllykoski Group, som har pappersfabriker i Tyskland, Finland, Schweiz och USA.

Branch

Skogs- och pappersindustri

Produkter

Trä- och återvunna fiberbaserade glansiga och icke-glansiga papper, såväl som tidningspapper, är uppskattade av tryckerier, förlag och postorderföretag. Myllykoski Group är fokuserat på SC, och är den tredje största tillverkaren av SC i världen. Vidare hör företaget till de fyra största producenterna av LWC-papper i världen.

Omsättning

1,4 miljarder EUR (2003)

Antal anställda

4000 (2003)

Läs komplett kundcase (engelsk PDF)

"Sedan 1997 har alla företag i Myllykoski-koncernen stegvis övergått till Invest for Excel."

Invest for Excel tjänar inte uteslutande finansexperter

Myllykoski använde Invest for Excel också tidigare än programmet togs i bruk på koncernnivå. Invest for Excel tjänar anställda på olika avdelningar i organisationen – exempelvis produktionspersonal, ekonomichefer och beslutsfattare.

"När vår datahantering övergick till Windows och vi började använda Excel, behövde vi ett lätthanterligt verktyg för investeringsberäkningar. Då kunskaperna hos vår personal i produktionsenheterna varierade, sågs investeringsberäkningar främst som en uppgift för ekonomiexperter", säger Sakari Vainio, ekonomichef vid Myllykoski Paper Oy.

"Ett lämpligt program som fungerade enligt principer alla kunde förstå, var nödvändigt. Om beräkningarna skulle ha inskränkts till endast ekonomiska experter skulle den övriga personalens kunskaper kanske inte utnyttjas optimalt", fortsätter Vainio.

Invest for Excel uppfyller kraven

Myllykoski ville försäkra sig om att leverantören förband sig till stödtjänster och en fortsatt utveckling av programmet. Ytterligare önskemål var:

• Ett utvidgande av samarbetet internt,
• En förståelse av principerna bakom investeringsberäkningar, och
• Funktionell pålitlighet i det valda programmet.

Målet ett standardiserat och pålitligt verktyg

Myllykoski behövde ett lämpligt verktyg för att beräkna såväl små som stora projekt. Känslighetsberäkningar baserade på föränderliga variabler är en av de bästa egenskaperna hos Invest.

Implementeringen av Invest for Excel i Myllykoskis existerande kalkylsystem löpte friktionsfritt. Existerande Excel-kalkyleringar och grafer kunde länkas som referenser. Investeringsförslagen var enkla att förbereda och skriva ut. Det fanns också utrymme för personliga kommentarer och anteckningar vid behov.

"Nyckelanvändarna och utvecklingsenheten var från början involverade i implementeringen av programmet. Så snart vi blev övertygade om att programmet var lämpligt för oss, bestämde vi oss för att beställa Invest for Excel. Det var viktigt att standardisera beräkningsprocedurerna och göra dem tillgängliga via vårt Intranet utan nämnvärda kostnader", konstaterar Sakari Vainio.

Invest for Excel kvarstår som ett viktigt verktyg i framtida investeringsberäkningar

Invest för Excel är lätt att använda. När programmet första gången installerades och togs i bruk år 1997, var endagsskolningar tillräckliga för de nya användarna. Organisationsförändringar skapade inte heller problem då kunskapen överfördes till nya användare genom intern skolning. Myllykoskis personal litar på programmet. Det bestämdes att Invest for Excel kommer att vara en viktig del av investeringsberäkningar också i framtiden. De tyska och schweiziska dotterbolagen har också skaffat Invest for Excel.

"Då samma modell används i hela organisationen, kan diskussioner rörande principiella antaganden och paragrafdjungler undvikas. Scenarion kan lätt simuleras för att demonstrera effekterna av olika variabler på slutresultatet. Det är lättare för beslutsfattare att se om investeringen är lönsam. Speciellt i stora projekt som kräver flera versioner av beräkningar och jämförelser mellan olika alternativ, är Invest for Excel ett utmärkt verktyg", fortsätter Vainio.

Utbildning

"Jag tycker också att Invest for Excel är perfekt utformat för utbildningsändamål. Vår personal förstår beroendeförhållandena mycket lättare än genom att läsa teori. Invest for Excel skulle i själva verket kunna vara ett utomordentligt verktyg för utbildning i universitet och högskolor", säger Vainio.

Sedan 1997 har alla företag i Myllykoski-koncernen och Rhein Papier anskaffat Invest for Excel. För tillfället används programmet i följande avdelningar:

Myllykoski North America, Myllykoski Continental, Myllykoski Paper Oy, Madison Paper Industries, Madison Paper Company Alsip, Lang Papier, Utzenstorf Papier, MD Plattling, MD Dachau, MD Albbruck, Sunila Oy, Rhein Papier.

Källa: www.myllykoski.com (Dec. 2005)

Copyright 1999 Datapartner Oy. Senast uppdaterad 2005. Alla rättigheter förbehålls.