Läs komplett kundcase (engelsk PDF)
"Med Invest for Excel effektiverar vi investeringsprocesser."
Invest for Excel inspirerar oss att tänka om och att hitta nya lösningar
Vid slutet av år 1997, bestämde sig ledningen för Isku att förenhetliga företagets investeringsprocesser. Fram tills dess hade olika metoder använts för att beräkna investeringar.
Varje dotterbolag hanterade kalkylerna på sitt eget sätt. Resultaten var svåra att jämföra, då inget enskilt, enhetligt beräkningssätt var tillgängligt.
Isku-koncernen växte kraftigt, vilket betydde att tilläggsinvesteringar var nödvändiga. "Vårt mål var att hitta ett verktyg som höll oss på rätt och enhetliga spår. Vi hade för avsikt att förenhetliga processer och lära oss att göra beräkningar på ett mer effektivt sätt", berättar Pekka Kairtamo, Ekonomichef vid Isku.
"Vi behövde ett pålitligt program för att ställa upp ramarna för våra kalkyleringar. Då vi hörde om Invest for Excel, och programmet förevisades för oss, var tröskeln att implementera det väldigt låg", säger Kairtamo. Timo Ruuskanen, produktberäkningschef, konstaterar att inga viktiga faktorer till exempel i anslutning till kassaflöde och kostnader kan förbises då man arbetar med Invest for Excel.
Å andra sidan gör möjligheterna att jämföra olika alternativ en kapabel att kontrollera vilka följder kortfristiga fordringar eller volymen av varor i lager har på lönsamheten. "Investeringar kan kategoriseras i rationaliserings- eller ersättningsinvesteringar, och ofta innehåller de element av båda. Det var nödvändigt att standardisera beräkningarna. Invest for Excel tjänar detta syfte på ett utmärkt sätt", påpekar Ruuskanen.
Invest for Excel standardiserar processer
"Kalkylerna och rapporterna skapade med Invest for Excel är tydliga, informativa och pålitliga. I Invest for Excel har ledningen information i ett fullständigt och lättförståeligt format på vars basis beslut kan fattas. Trots att vi är tämligen nya användare av Invest for Excel, har vi redan gjort viktiga investeringsbeslut med hjälp av programmet. Investeringsförslagen har en utomordentlig presentationsform, speciellt då programmet modifierades för att bättre passa vårt företags behov", säger Pekka Kairtamo.
Invest for Excel sammanlänkar affärs- och universitetsvärlden
Iskus mål att harmonisera investeringsberäkningar och procedurer för investeringsförslag genomfördes som ett gemensamt projekt mellan Helsingfors Tekniska Högskolas träförädlingslaboratorium och Isku. Invest for Excel användes som en del i ett kursprogram som ledde till en högskoleexamen.
Implementeringssteg
Flera av användarna av Invest for Excel jobbar i företagsledningen, medan de övriga är avdelningschefer i de tekniska enheterna. Då programmet levererades våren 1998 hölls skolningstillfällen för de första användarna. "På detta sätt var ibruktagandet planerat och systematisk ändra från början. Vi har uppnått vårt mål att skapa ett välfungerande beräkningssystem. Det är lätt för alla involverade att lära sig grunderna och förstå kalkyleringsvariablerna specifika för Isku", tillägger Kairtamo.
En lärande organisation
"Jag tror att vi inom loppet av några år kommer att ha ett utmärkt system för studier beträffande lönsamheten för investeringar. Rutinerna för investeringsberäkningar genomförs smidigt och de anställda lär sig att hitta informationen som behövs för ändamålet. Vårt eget system – en harmoniserad procedur – kommer att utvecklas med tiden. Den kommer att bli en standardiserad, generellt accepterad procedur enligt vilken våra beräkningar genomförs. Standardiserade utskrivbara format skapar lättläsliga modeller. Invest for Excel är som en mall som listar delmomenten vi behöver svar på för att beräkningsprocessen skall fortskrida", avslutar Kairtamo.
Copyright 1999 Datapartner Oy. Senast uppdaterad 2005. Alla rättigheter förbehålls.
