"Företagsköp stöder Fortum Heats mål om tillväxt. Vi använder Invest for Excel för våra värderingar."
Bakgrund
Fortum Heat erbjuder distriktvärme, ånga för industriella processer, elektricitet och industriella kylsystem för sina kunder i Norden, de Baltiska länderna och Polen.
Fortum Heat har en aktiv tillväxtstrategi i de Baltiska länderna och Polen. Fortum Termest är ett av de främsta värmebolagen i Estland. Termest har mer än 50 företagskunder och bolagets värmedistribueringsverksamhet för små- och mellanstora industriella företag växer ständigt. Fortum Heat är också en aktiv aktör på värmemarknaden i Polen.
I december 2004 köpte Fortum ett annat distriktvärmesbolag, Fortum Częstochowa S.A, som säljer 780 GWh av värme per år. Utvidgningen resulterade också i förvärvet av AB Fortum Värme i Sverige, partner med Stockholms stad, med en ägarandel på 50%. Fortum Värme levererar värme och kylsystem, energi och gas till industrier samt privata kunder i Sverige.
Invest for Excel ersatte "personliga applikationer" för investeringskalkyler
Matti Savolainen, utvecklingschef, Fortum Värme: "Vi sökte efter ett verktyg med vilket vi kunde förbättra våra egna kalkyleringar. Vi jämförde flera lösningar. Invest for Excel passade bäst våra behov och hade ett skäligt pris. Våra egna Excel-mallar var användbara de också, men de behövde uppdateras och justeringar. Vi bestämde oss för att implementera Invest for Excel."
Implementering
Beräkningar görs för att bestämma värdet på energi- och värmekraftverk, distriktvärmesnätverk och energibolag. Också återinvesteringar kräver detaljerade finansiella studier. Invest for Excel klarar galant av allt detta. Ibruktagandet av programmet gick smidigt och problemfritt. Invest for Excel användes inledningsvis av projektanalytiker, som gjorde lönsamhetsberäkningar för personer ansvariga för olika investeringsprojekt.
Därefter verifierade investeringsgruppen beräkningarna och ger riktlinjerna för projektet åt projektledarna. Projektledarna utvecklar sedan beräkningarna vidare och använder dem också för osäkerhets- och riskanalyser. Invest for Excel skapade en enhetlig plattform för beräkningar i olika skeden av processen.
Utbildning
MS: "I början hade vi skolningstillfällen med Datapartner. Därefter organiserade vi själva interna skolningstillfällen. Att använda programmet har varit relativt lätt, speciellt för dem som är bekanta med Excel, men även övriga har snabbt lärt sig programmets funktioner."
"Vid behov kan man kolla användarmanualen i elektronisk form. Jag har inte tytt mig till Help Desk speciellt mycket, då de få frågor jag haft snabbt blivit uppklarade per e-post", konstaterar Savolainen.
Erfarenheter
Beslutsfattarna upplever det som lättare att estimera beräkningar gjorda med en enhetlig modell. MS: "Invest for Excel sparar tid jämfört med tidigare komplexa Excel-konstruktioner. Beräkningarna är också mer pålitliga nu, då endast minimala formeljusteringar är nödvändiga. Detta har ökat tillförlitligheten i våra beräkningar."
Datapartner jobbar för att kunderna skall vara nöjda. Savolainen och andra användare i Fortum har frågat efter vissa funktioner som implementerades i Invest For Excel.
Företagsanskaffningar stöder mål om tillväxt i Polen
Direktör Timo Jokinen vid Fortum Heat använder Invest for Excel tillsammans med Polska kolleger. Jokinen ser det som en stor fördel att samma program används i alla kalkyleringar.
Beräkningarna för anskaffningar är i regel gjorda med Invest for Excel. TJ: "Invest for Excel var taget i bruk på ett mycket smidigt sätt i Fortum Heat då vi köpte ett Polskt statsägt distriktvärmesbolag med 600 anställda och en omsättning på 22 miljoner euro."
"Olika finansieringsarrangemang var en av nyckelfaktorerna i beräkningarna. Privatisering involverar förpliktelser till att omvandla investeringar till modernisering. Moderniseringar baserar sig inte nödvändigtvis på den senaste teknologin, om denna inte kan utnyttjas till fullo. Exempelvis, tilläggspumpar behöver inte vara nödvändiga, men deras anskaffning kan ändå minska på underhållskostnaderna. Värdeökningen måste vara större än tilläggskostnaderna, även om den nya teknologin finansieras av exempelvis Världsbanken."
Lönsamhetskalkyler för företagsanskaffningar måste också ta hänsyn till förändringarna i verksamhetspraxis då en ny ägare tar över.
Systemens kontrollbarhet och lönsamhet
Kontrollbarhet och lönsamhet för investeringar är viktiga faktorer i evalueringen investeringsobjekt. Då en investering överstiger 100 000 euro beaktar Invest for Excel också arbetssäkerheten och miljöeffekter.
Kontrollbarhet betyder att man har tillgång till aktuell information om hur ett projekt framskrider. Kontrollsystemet använder centrala genomförbarhetsindikatorer för varje steg i processen – börjande från metoden av produktion & leverans och värmeförluster till finansiering och fakturering. Lönsamheten kan höjas genom exempelvis en förbättring av input-output-värden. Målet kan vara att reducera konsumtionen av energi med teknologiska förbättringar eller att uppnå besparingar beträffande driftskostnader.
En typ av investeringar beräknade med Invest for Excel är utvidgningen av distriktuppvärmningsnätverk genom adderandet av nya enheter, t.ex. byar och städer.
Alla större investeringar och värderingar vid Fortum Heat har sedan 2003 beräknats med Invest for Excel.
Copyright 2003 Datapartner Oy. Senast uppdaterad 2005. Alla rättigheter förbehålls.
