DataPartner

Lue alkuperäinen PDF (englanninkielinen)

"Myllykoski-ryhmän yritykset Rhein Papier mukaan lukien ovat asteittain siirtyneet Invest for Excelin käyttöön."

Invest for Excel on myös kaikkien avainhenkilöiden käytössä

Myllykoski käytti Invest for Excel -ohjelmaa työvälineenään jo ennen sertifioitua laatujärjestelmää. Laskelmia tekevien yksiköiden avainkäyttäjät, taloushallinto ja investoinneista päättävät tahot työskentelevät yhdessä.

"Kun yrityksessämme siirryttiin Windows-maailmaan ja samalla Excelin käyttäjäksi, haluttiin helppokäyttöinen apuväline investointien laskentaan. Osaamisen taso kuitenkin vaihteli. Investointilaskelmat alettiin nähdä asiantuntijoiden tiimityönä."

"Siihen tarvittiin ohjelma, jonka periaatteita kaikki ymmärtäisivät. Jos taito olisi vain taloushallinnolla, jotain saattaisi mennä hukkaan", talousjohtaja Sakari Vainio kertoo.

Perusedellytykset saavutettiin

Myllykoskella haluttiin ennen ohjelman valintaa varmistua siitä, että sen toimittava yritys antaa tukipalveluja ja tekee ohjelmapäivityksiä jatkossakin. Investointilaskennan tavoitteeksi asetettiin myös:

• yhteistyön laajentaminen organisaation sisällä,
• investointilaskelmien periaatteiden ymmärtäminen,
• valittavan sovelluksen toiminnallinen luotettavuus.

Tähtäimessä varma, luotettava ja vakioitu työväline

Myllykoskella tarvittiin ohjelmaa, joka soveltuisi niin pienten kuin suurempienkin hankkeitten laskemiseen. Tilanteiden muuttuessa herkkyyksien laskeminen muuttujia vaihtelemalla olisi ohjelman erityisiä vahvuuksia.

Huomattiin, että Invest for Excel-ohjelma oli vaivatonta kytkeä investointimenettelyn osaksi. Omat Excel-laskelmat ja grafiikat voitiin liittää viittauksilla. Investointiehdotus oli helppo laskea ja tulostaa. Laskijan omat kommentit ja "lunttilaput" seurasivat haluttaessa mukana.

"Avainkäyttäjät ja kehitysyksikkö kytkettiin alusta lähtien mukaan. Kun oli todettu ohjelman soveltuvan meille, Invest for Excel hankittiin yhteisellä päätöksellä. Tärkeätä oli saada laskelmat vakioitua ja edullisesti myös verkkokäyttöön", toteaa Vainio.

Invest for Excel tulee pysymään ensisijaisena investointien laskentavälineenä myös tulevaisuudessa

Invest for Excelin käyttö on helppoa. Kun ohjelma otettiin käyttöön 1997, yhden päivän koulutus avainhenkilöille oli riittävä. Organisaatiossa tapahtuvat muutokset eivät haittaa, koska osaaminen ei ole yksissä käsissä ja tieto siirtyy uusille käytäjille sisäisenä koultuksena. Ohjelmaan luotetaan ja se on jatkossakin yrityksen keskeinen työkalu investointeja laskettaessa. Invest for Excel on hankittu myös Myllykoski-konsernin yhtiöihin Saksassa, Sveitsissä ja USA:ssa.

"Kun talossa on sama malli, säästetään aikaa - ei tule oppiriitoja eikä hataria sääntöviidakoita. Kokouksissa voidaan PC:n ja projektorin avulla helposti simuloida tilanteita ja havainnollistaa, mitä muutokset eri tekijöissä vaikuttavat lopputulokseen. Päättäjien on helpompi nähdä, kannattaako investointiin lähteä mukaan. Varsinkin isoissa hankkeissa, joissa tarvitaan paljon laskentakierroksia ja vaihtoehtojen vertailua, Invest for Excel on omiaan.", jatkaa Vainio.

Invest on havainnollinen "Näkisin, että Invest on kuin tehty koulutustarkoituksiin. Oma henkilökunta oivaltaa asioiden riippuvuussuhteet paremmin kuin oppikirjoista teoriaa lukemalla. Invest olisi itse asiassa erinomaisen havainnollinen opetusväline niin kaupallisille kuin teknisillekin oppilaitoksille sekä korkeakouluille!", innostuu Vainio.

Käyttäjiä:
Myllykoski North America, Myllykoski Continental, Myllykoski Paper Oy, Madison Paper Industries, Madison Paper Company Alsip, Lang Papier, Utzenstorf Papier, MD Plattling, MD Dachau, MD Albbruck, Sunila Oy, Rhein Papier.

Source: www.myllykoski.com (Dec. 2005)


Copyright 1999 Datapartner Oy. Viimeksi päivitetty 2005. Kaikki oikeudet pdätetään.