Lue alkuperäinen PDF (englanninkielinen)
"Koko investointiprosessimme vakioituu Invest for Excelin avulla."
Invest for Excel innoittaa miettimään ja löytämään vastauksia
Iskun johdon taholta asetettiin vuoden 1997 lopulla tavoite yhdenmukaistaa koko investointiprosessi yritystasolla. Siihen saakka oltiin laskettu eri metodeilla. Yksiköt käsittelivät laskelmia kukin omalla tavallaan. Yhdenmukaista laskentavälinettä ei ollut, joten tuloksia oli työlästä vertailla.
Isku-konserni oli kasvussa, mikä merkitsi lisää investointeja. Pekka Kairtamo, Isku-konsernin talouspäällikkö: "Tavoitteena oli löytää työväline, joka ohjaa oikeaan, samoihin periaatteisiin. Tarkoitus oli harmonisoida käytäntöä ja oppia laskemaan järkevällä tavalla."
"Tarvittiin ohjelma, joka toisi luotettavuutta ja jonka avulla luotaisiin laskennalle ulkoiset puitteet. Kun saimme lukea Invest for Excelistä ja ohjelma esiteltiin meille, kynnys käyttöönottoon oli sen jälkeen matala", jatkaa Kairtamo. Invest for Excelin pääkäyttäjän, tuotelaskentapäällikkö Timo Ruuskasen mukaan käyttämällä Invest for Exceliä voidaan varmistaa, että mitään laskelmien kannalta oleellisia tekijöitä, kuten kassavirtaan ja kustannuksiin liittyviä, ei jää pois.
Päinvastoin, vertailemalla eri vaihtoehtoja voi nyt helposti havaita, kuinka esimerkiksi myyntisaamisten kiertoaika tai varaston koko vaikuttaa kannattavuuteen. "Investoinnit ovat rationalisointi- tai korvausinvestointeja, usein investointi on samanaikaisesti kumpaakin. Laskennassa on välttämätöntä aikaansaada standardeja. Invest palvelee tuota tarvetta erinomaisesti", toteaa Ruuskanen.
Invest for Excelin avulla systemaattisuutta
”Investillä tehtyjä laskelmia ja raportteja pidetään selkeinä, informatiivisina ja luotettavina. Johto on saanut päätösten avuksi näin tietyn, havainnollisen formaatin. Investin avulla on jo tehty merkittäviä investointipäätöksiä, ja nyt ollaan vasta alussa. Eräs ominaisuus, investointiehdotuslomake on hyväksi havaittu pohja. Sitä muokattiin aavistuksen verran meille sopivammaksi”, arvioi Pekka Kairtamo.
Invest for Excel lenkkinä yritys- ja korkeakoulumaailman välillä
Iskun asettamaa tavoitetta yhtenäistää investointilaskentaa ja investointiehdotuskäytäntöä konkretisoitiin diplomityössä, joka toteutettiin TKK:n puunjalostustekniikan laboratorion ja Isku-Yhtymän yhteishankkeena.
Käyttöönottovaiheet
Invest for Excel –käyttäjiä on taloushallinnossa useita, loput työskentelevät teollisella puolella osastopäällikkötasolla. Keväällä 1998 koulutettiin ensin avainhenkilöt. "Tällä tavoin prosessi saatiin käyntiin oikeassa laajuudessa ja systemaattisesti. Tavoitteen mukaisesti on luotu toimiva laskentamekanismi. Joka sen kanssa on tekemisissä, oppii helposti perustiedot ja ymmärtää ne laskentatapavalinnat, jotka Iskussa on tehty", toteaa Kairtamo.
Organisaatio oppii jatkuvasti
"Näkisin, että parin vuoden päästä ollaan oppimisen tiellä jo pitkällä. Laskentaan liittyvät rutiinit hoituvat Investin ohjauksessa ja eri vastuuhenkilöt ovat oppineet keräämään laskelmien kannalta oikeat asiat. Pitkällä aikavälillä luodaan oma systeemi, harmoninen käytäntö. Siitä tulee standardi, yleisesti hyväksytty tapa, joka opettaa laskemaan. Vakioitu tulostus taas tuo mallin, jota osataan lukea. Invest for Excel on kuin minimisabluuna, joka listaa asiat, joihin tulee löytää vastaus, jotta prosessia voidaan viedä eteenpäin", hahmottaa Pekka Kairtamo.
Copyright 1999 Datapartner Oy. Viimeksi päivitetty 2005. Kaikki oikeudet pidätetään.
