Die ganze Case Study (English PDF)
"Unternehmensakquisitionen sind gut für unsere Wachstumsziele. Wir benutzen Invest for Excel für unsere Unternehmensbewertungen."
Hintergrund
Fortum Heat ist Anbieter von Fernwärme, Dampf zu industriellen Zwecken, Elektrizität und Industriekühlung in Skandinavien, dem Baltikum und in Polen.
Der für Wärme zuständige Zweig von Fortum berücksichtigt in seiner Wachstumsstrategie vor allem Polen und die Baltischen Staaten. Fortum Termest zum Beispiel ist einer der Marktführer in Estland. Es hat über 50 Unternehmen als Kunden und sein Geschäftszweig für Wärmeversorgung für mittelständische und Kleinunternehmen wächst zusehends. Fortum Heat ist auch auf dem polnischen Wärmeversorgungsmarkt sehr aktiv. Fortum DZT S.A. ist ein Fernwärmeanbieter, der mehr als 22 Städte im Südwesten Polens und in Zentralpolen mit Wärme versorgt.
Im Dezember 2004 kaufte Fortum einen anderen Fernwärmeanbieter, die Fortum Częstochowa S.A., die jährlich 780 Gigawattstunden Wärmeverkauft. Zur Expansion des Unternehmens trug ebenfalls der Erwerb von AB Fortum Värme, Schweden, bei, der zu 50% von der Stadt Stockholm getragen wurde. Fortum Värme ist Anbieter von Fernwärme und –kühlung, sowie von Strom und Gas für private Kunden und Unternehmen in Schweden.
Investitionskalkulationen werden jetzt uniform erstellt, d.h., dass ihre Form nicht mehr von Mitarbeiter zu Mitarbeiter variiert.
Matti Savolainen, Development Manager bei Fortum Heat: "Wir suchten nach einem Tool, das unsere eigene Kalkulierungsstrategie verbessern würde. Wir sahen uns mehrere Angebote an, unter denen auch Invest for Excel war. Es passte am besten zu unseren Anforderungen und war zudem preislich attraktiv. Unsere bisherigen Excel- Tabellen waren zwar auch nützlich, doch hätten sie für komplizierte Vorgänge Tuning nötig. Wir entschlossen uns also für Invest for Excel."
Umsetzung
Es werden Kalkulationen zur Unternehmensbewertung von Kraftwerken, Fernwärmenetzwerken und Energieversorgungsunternehmen erstellt. Auch die Neuanlage bedarf einer genauen finanziellen Untersuchung. Invest for Excel deckt beide Bereiche ab. Die Einführung der Software ging problemlos vonstatten. Invest for Excel wird zunächst von Projektanalytikern genutzt, die Rentabilitätsanalysen für die für Investitionsprojekte zuständigen Mitarbeiter erstellen.
Dann überprüft das Investitionsteam die Kalkulationen und erstellt Vorlagen für die Projektmanager, die wiederum die Kalkulationen weiter entwickeln und Schwankungen berechnen. Das Tool macht unsere Kalkulationen in allen ihren Stadien einheitlich.
Training
MS: "Die ersten Trainingsseminare fanden mit der Unterstützung von Datapartner statt. Danach konnten wir selbstständig unternehmensinterne Seminare veranstalten. Die Handhabung der Software erwies sich als recht einfach, insbesondere für diejenigen, die bereits mit Excel vertraut waren. Aber auch alle anderen fanden einen schnellen Zugang zu den Abläufen."
"Handbücher für die Nutzer der Software sind, falls nötig, in elektronischer Form abrufbar. Jedoch habe ich sie nicht oft benutzt, da meine wenigen Fragen per E- Mail beantwortet wurden."
Resultate
Die Entscheidungsträger bewerten Kalkulationen, die auf einem einheitlichen Modell basieren als einfacher in der Einschätzung. MS: "Im Vergleich zu unseren vorherigen Excel- Lösungen ist Invest for Excel wirklich zeitsparend. Die Kalkulationen sind jetzt verlässlicher, da nur minimales Tuning notwendig ist. Das stärkt unser Vertrauen in die Kalkulationen."
Datapartner trägt zur Zufriedenheit seiner Kunden bei. Herr Savolainen und andere Nutzer der Software bei Fortum stellten neue Anforderungen an Invest for Excel, die Datapartner in der Software umgesetzt hat.
Unternehmensakquisitionen sind positiv für das Wachstumsziel in Polen
Der Geschäftsführer von Fortum Heat Timo Jokinen benutzt die Software in Zusammenarbeit mit seinen polnischen Kollegen. Herr Jokinen nennt die Tatsache, dass das gleiche Medium für alle Berechnungen eingesetzt werden kann als großen Vorteil. Investition bedeutet oftmals Unternehmensakquisition.
Grundlegende Akquisitionsrechnungen werden mit Invest for Excel gemacht. TJ: "Invest for Excel konnte bequem bei Fortum Heat eingesetzt werden, als wir einen polnischen Staatsanbieter für Fernwärme kauften. Er hat 600 Mitarbeiter in Częstochowa und fünf kleineren Städten. Der Umsatz des Unternehmens beträgt etwa 22 Mio. €."
"Finanzierungsverträge waren für unsere Berechnungen von besonderer Bedeutung. Mit einer Privatisierung nimmt man auch die Verpflichtung der Modernisierung auf sich, was nicht bedeutet, dass es sich dabei sofort um Spitzentechnologie handeln muss, wenn sie nicht voll genutzt werden kann. Ein Beispiel: zusätzliche Pumpen können sich letztendlich als unnötig erweisen, doch ihr Erwerb wird sich trotzdem in den erhöhten Wartungskosten niederschlagen. Dieser Wert muss den Grenzwert überschreiten, auch wenn die Technologie, sagen wir, von der Weltbank getragen wurde."
Rentabilitätsrechnungen für Unternehmensakquisitionen müssen eventuelle Veränderungen bei der Betreibung durch den neuen Eigentümer in Betracht ziehen.
Kontrollierbarkeit und Rentabilität der Systeme
Kontrollierbarkeit und Rentabilität einer Investition sind Schlüsselindikatoren für ihre Unternehmensbewertung. Nichtsdestotrotz wird bei jeder 100 000 € überschreitenden Investition, die mit Invest for Excel berechnet wird, auf die Sicherung des Arbeitsplatzes der Mitarbeiter und auf andere Auswirkungen geachtet.
Kontrollierbarkeit bedeutet den Zugang zu aktuellen Informationen über den Stand der Vorgänge zu haben. Das System arbeitet ständig mit den wichtigsten Indikatoren für Rentabilität- angefangen bei der Produktionsmethode, Lieferung und Wärmeverlust bis hin zur Finanzierung und Abrechnung. Die Rentabilität kann zum Beispiel durch ein verbessertes Input-Output Verhältnis erhöht werden. Das Ziel ist die Reduktion des Wärmeverbrauchs durch technische Optimierung oder Einsparungen bei Betriebs- und Wartungskosten.
Durch die Berechnung der marginalen Differenzinvestition zeigt Invest for Excel ob die Rentabilität steigt. Eine der mit Invest for Excel kalkulierten Investitionen ist die Ausweitung des Fernwärmenetzwerkes auf neue Städte und Dörfer.
Seit 2003 erfolgten alle großen Investitionen und Unternehmensbewertungen bei Fortum Heat mit Hilfe von Invest for Excel.
Copyright 2003 Datapartner Oy. Letzte Aktualisierung 2005. Alle Rechte vorbehalten.
